Vedtægter for Hjerteforeningens Børneklub

 

 

 

§ 1

 

Klubbens navn er Hjerteforeningens Børneklub (klub for familier med hjertesyge børn og unge).

 

Børneklubbens hjemsted er København.

 

Børneklubben er en underafdeling af Hjerteforeningen, som har adresse Hauser Plads 10, 1127  København K., CVR nr. 10 39 42 28.

 

§ 2

 

Børneklubbens formål er inden for rammerne af Hjerteforeningens til enhver tid gældende formål, at arbejde for at give børn og unge med hjertefejl og/eller kredsløbssygdomme et så godt liv som muligt, bl.a. ved at oplyse, rådgive, vejlede og varetage fælles interesser for børn, unge og pårørende.

 

§ 3

 

Medlemskab af klubben, der dækker hele landet, kan opnås af forældre til børn og unge med hjertefejl og/eller kredsløbssygdomme, pårørende og andre, der har ønske om at støtte klubbens formål.

 

Medlemmer af klubben kan vælge også at være medlemmer af Børneklubbens gruppe GUCH (Grown Ups with Congenital Heart disease). Som medlemmer af GUCH kan optages unge over 18 år med hjertefejl og/eller kredsløbssygdomme, pårørende og andre, der har ønske om at støtte gruppens formål.

 

§ 4

 

Indmeldelse sker til Hjerteforeningen ved betaling af almindeligt kontingent med tydelig angivelse af ”Børneklubben” og evt. ”GUCH”. Medlemskabet omfatter da både Hjerteforeningen og Børneklubben og evt. GUCH, hvilket fremgår af medlemsbeviset.

 

Kontingentet tilfalder Hjerteforeningen, der årligt kan stille midler til rådighed for Børneklubben på grundlag af budget udarbejdet af Børneklubbens bestyrelse.

 

§ 5

 

Børneklubbens medlemmer er organiseret efter bopæl i regioner, som geografisk svarer til Danmarks regioner: Nordjylland, Midtjylland, Syddanmark, Sjælland og Hovedstaden samt den landsdækkende gruppe GUCH, der, hvis ikke andet er anført, også er omfattet af reglerne for regionerne.

 

§ 6

 

Hver region har et regionsudvalg, der består af en formand og et antal regionsmedlemmer, der alle vælges af regionens medlemmer for en to-årig periode. Udvalget konstituerer sig selv. GUCH har en bestyrelse, der består af en formand og et antal bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges af de medlemmer, der tillige er registreret i GUCH.

 

Der er ingen begrænsninger for antallet af medlemmer i regionsudvalget, kun for antallet af deltagere på klubgeneralforsamling og landsmøder. Hvert andet år i januar eller februar afholdes generalforsamling for regionen med henblik på valg af regionsudvalg. Indkaldelse sker ved annoncering, email eller brev og med en indkaldelsesfrist på 30 dage. Genvalg kan finde sted.

 

Indkaldelse til generalforsamling for GUCH sker på samme måde som for regionerne dog på landsplan.

 

Hvert medlem har én stemme. Parmedlemsskab tæller for to medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Medlemmer af GUCH har tillige én stemme på deres generalforsamling.

 

Dagsordenen skal indeholde:

 

       1. Valg af dirigent

       2. Formandens beretning

       3. Behandling af indkomne forslag

       4. Valg af regionsudvalg, herunder hvem der kan deltage i klubgeneralforsamling og                landsmøder

       5. Eventuelt

 

Forslag, der ønskes behandlet under dagsordenens punkt 3, skal være formanden i hænde senest 14 dage før mødet.  Forslagene sendes til generalforsamlingens deltagere senest 8 dage før mødet.

 

§ 7

 

Afholdes der ikke generalforsamling i en region efter ovenstående regler eller finder valg af regionsudvalg ikke sted, kan regionen ikke være repræsenteret med stemmeret på Børneklubbens generalforsamling det pågældende år.

 

§ 8

 

Regionsudvalget forestår følgende aktiviteter i regionen:

·         Varetager Børneklubbens interesser i regionen

·         Samarbejder med Hjerteforeningen, herunder med lokalkomiteer, øvrige klubber og  rådgivningscentre m.fl.

·         Afholder generalforsamling for regionen og meddeler Børneklubben, hvem der er berettiget til at deltage i klubgeneralforsamling og landsmøder

·         Udvalget skal så vidt muligt møde op til klubgeneralforsamling og landsmøder

·         Afholder arrangementer i løbet af året

·         Er behjælpelig med henvendelser fra medlemskredsen.

·         Holder regionsmappen ajourført.

 

Formanden for regionsudvalget er Hjerteforeningens Børneklubs repræsentant i regionen og skal sørge for, at udvalget efterlever ovenstående punkter.

 

Ved manglende afholdelse af regionsgeneralforsamling eller generalforsamling i GUCH to år i træk, kan Børneklubbens bestyrelse indkalde til generalforsamling i den pågældende region eller GUCH.

 

§ 9

 

Børneklubbens højeste myndighed er klubgeneralforsamlingen, jf. dog § 1.

 

Klubgeneralforsamlingen består af

1) Formændene for regionsudvalgene, subsidiært de pågældendes respektive suppleanter

2) Op til fem yderligere medlemmer af hvert regionsudvalg

3) Formanden for GUCH og et medlem af GUCH’s bestyrelse

 

Klubben ledes af en bestyrelse på fem til syv medlemmer inkl. formanden, som er valgt på klubgeneralforsamlingen, jf. § 10. Formanden skal være forælder til et barn eller en ung med hjertefejl og/eller kredsløbssygdom.

 

§ 10

 

Klubgeneralforsamling afholdes årligt senest inden udgangen af marts måned – normalt i forbindelse med seminar eller andet arrangement på et sted valgt af klubbestyrelsen. Til bestyrelse og regionsudvalg udsender formanden senest 30 dage før mødet indkaldelse ved annoncering, email eller brev til klubgeneralforsamling med en dagsorden, der skal indeholde følgende punkter:

 

1.       Valg af dirigent

2.       Formandens beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år

3.       Behandling af indkomne forslag

4.       Kassererens fremlæggelse af regnskab til godkendelse

5.       Valg af bestyrelse jf. § 12:

          a. Formand

          b. Øvrige medlemmer af bestyrelsen, herunder

          c. To suppleanter

6.       Eventuelt.

 

Forslag, der ønskes behandlet under dagsordenens punkt 3, skal være formanden i hænde senest 14 dage før mødet.  Forslagene og årsregnskab sendes til generalforsamlingens deltagere senest 8 dage før mødet.

 

Ved valg og afstemninger har hvert medlem én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal, jf. dog §§ 17 og 18.

 

§ 11

 

Ekstraordinær klubgeneralforsamling kan indkaldes af formanden eller mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer og skal indkaldes, når mindst tre regionsformænd eller to regionsformænd og formanden for GUCH skriftligt forlanger det. Indkaldelsesmåde og -frister følger de bestemmelser, der gælder for ordinær klubgeneralforsamling.

 

§ 12

 

Ved valg til bestyrelsen vælges formanden først og derefter vælges den øvrige bestyrelse. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år, således at der i ulige år vælges formand og minimum 2 bestyrelsesmedlemmer. I lige år vælges de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Suppleanter kan vælges i lige og ulige år. De valgte konstituerer sig med næstformand, sekretær, kasserer og menige medlemmer. Genvalg kan finde sted. De valgte suppleanter kan deltage i bestyrelsens møder, når de indkaldes.

 

Det påhviler bestyrelsen at sikre, at Børneklubbens fortegnelse over formand og bestyrelsesmedlemmer altid er ajourført og fremgår af Børneklubbens hjemmeside.

 

§ 13

 

Bestyrelsen, som er valgt af klubgeneralforsamlingen, holder møder efter behov og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fire bestyrelsesmedlemmer er tilstede. I tilfælde af stemmelighed er formandens/næstformandens stemme afgørende. De trufne beslutninger nedfældes i et referat, der forelægges bestyrelsen til godkendelse på næste møde. Referat sendes til regionsudvalgene og til Hjerteforeningen.

 

§ 14

 

Børneklubbens bestyrelse tegnes af formanden/næstformanden og et bestyrelsesmedlem i forening eller af tre bestyrelsesmedlemmer i forening.

 

§ 15

 

Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet afleveres i underskrevet stand til Hjerteforeningen umiddelbart efter det er godkendt på klubgeneralforsamlingen.

 

Den endelige godkendelse af Børneklubbens regnskab sker i forbindelse med, at Hjerteforeningens bestyrelse og repræsentantskab godkender Hjerteforeningens regnskab

 

Budget for kommende kalenderår skal godkendes af bestyrelsen og forelægges Hjerteforeningen senest den 1. november.

 

§ 16

 

Enhver indsamling skal forud godkendes af Hjerteforeningen. Lokale indsamlinger til lokale aktiviteter er dog undtaget. Hvad der indsamles til bestemte, angivne formål, kan anvendes efter klubbestyrelsens nærmere bestemmelse, men skal altid være indeholdt i regnskabet.

 

Såfremt en gavegiver eller en testator har fremsat ønske herom, stilles gaven eller arven til disposition for Børneklubben.

 

§ 17

 

Ændring af klubbens vedtægter kan vedtages på klubgeneralforsamlingen, når ændringsforslaget er opført på dagsordenen og mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmer derfor. Dog skal mindst halvdelen af klubgeneralforsamlingens medlemmer være til stede ved den ordinære klubgeneralforsamling.

Skulle afgørelsen ikke kunne træffes pga manglende tilslutning til klubgeneralforsamlingen, og stemmer 2/3 af de fremmødte for vedtægtsændringen, skal der inden 4 uger indkaldes til ny klubgeneralforsamling. Ændringsforslaget kan da vedtages på den ekstraordinære klubgeneralforsamling med simpelt flertal af de fremmødte.

Ændringer af Hjerteforeningens Børneklubs vedtægter skal godkendes i Hjerteforeningen for at opnå endelig gyldighed.

 

§ 18

 

Forslag til opløsning af klubben skal behandles på to klubgeneralforsamlinger afholdt med mindst en og højst tre måneders mellemrum. Forslaget er kun vedtaget, når det på begge klubgeneralforsamlinger har opnået ¾ majoritet. Opfyldes dette ikke, kan klubbens ophævelse ikke gennemføres.

 

Hvis beslutningen om ophævelse af Børneklubben er lovligt truffet, skal foreningens midler tilfalde Hjerteforeningen og gå til formål, der i så høj grad som muligt svarer til de i § 2 nævnte.

 

§ 19

 

Der henvises til Hjerteforeningens vedtægt samt til retningslinier for Hjerteforeningens underafdelinger samt retningslinier for Lokalkomitéer og klubber vedrørende ”selvstændig” økonomi og sponsor/fundraisingaktiviteter.

 

 

Vedtægterne har virkning fra 2010.

 

 

Således vedtaget på Børneklubbens ordinære generalforsamling den 29. marts 2009